Relatie Dorpsvereniging <-> Coöperatie Steendam <-> Stichting Dorpshuis

Voorstel tot gecombineerd lidmaatschap DVS en CS

Februari 2018.

De Leefbaarheidsenquête van begin januari 2015, uitgezet door onze toen net geboren dorpsvereniging, heeft een aantal breed gedragen wensen vanuit onze gemeenschap opgeleverd.

De belangrijkste wens – snel internet  – gaf aanleiding om de vraag te stellen of aanpak van die projecten binnen de kaders van de dorpsvereniging zou moeten / kunnen gaan plaatsvinden, of dat wellicht de oprichting van een aparte juridische entiteit daarvoor een betere optie zou zijn.

 

Vanuit het toen binnen DVS bestaande ‘cluster Belangenbehartiging’ is destijds oriëntatie gedaan naar de beste vorm.

Resultaat daarvan is geweest dat de coöperatieve vorm zich het beste leent voor de aanpak van  bedoeld project, en mogelijk toekomstige projecten. Vaak zie je dat coöperaties gevormd worden rond 1 doelstelling, bijv. een zorgcoöperatie, een energiecoöperatie e.d. In Steendam is ervoor gekozen een coöperatie op te richten met een brede (leefbaarheids)doelstelling, waardoor ook nieuwe thema’s via die lijn kunnen worden ontwikkeld.

 

Binnen onze gelederen is nog nooit breed gesproken over de rolverdeling/relatie tussen DVS en de Coöp, en evenmin over hoe om te gaan met het lidmaatschap van beide. Deze notitie is bedoeld om hieraan handvatten te bieden.

In oktober 2017 is het perceel Damsterweg 20 (Podiumcafé Peter & Leni) + belendende percelen in bezit van de nieuw opgerichte Stichting Dorpshuis Steendam.

In deze notitie is ook de relatie met de Stichting Dorpshuis benoemd.

 

 

VOORSTEL LIDMAATSCHAP DORPSVERENIGING en COÖPERATIE:

 

Bij een stichtingsvorm is er geen sprake van leden / lidmaatschap. Dat geldt dus ook voor de Stichting Dorpshuis. Bij een  verenigingsvorm – ook een coöperatie is een vereniging – zijn er wel leden. Strikt genomen zou er gekozen kunnen worden voor afzonderlijk lidmaatschap voor de Dorpsvereniging Steendam en de Coöperatieve Vereniging Steendam. Gezien de dorpsverbondenheid van beide verenigingen hebben beide besturen besloten om te adviseren tot 1 gecombineerd lidmaatschap voor beide verenigingen tezamen, en om dit voornemen voor te leggen aan de leden van de Dorpsvereniging Steendam.

 

Voorstel aan de ALV:

 

• we gaan werken met een gecombineerd lidmaatschap met 1 tarief
• het lidmaatschap geldt per huishouden
• het lidmaatschapsgeld voor 2018 bedraagt € 10
• het lidmaatschapsgeld komt toe aan de financiën van de Dorpsvereniging
• projecten die door de Coöperatie worden geïnitieerd dienen kostendekkend te zijn
• leden kunnen per project van de Coöperatie voor zichzelf resp. het eigen huishouden beslissen of men aan het betreffende project wil meedoen, waarbij er in voorkomend geval duidelijkheid is over de financiële verplichting die het betreffende project met zich meebrengt.

 

Noot bij bovenstaand voorstel:

Lidmaatschap van DVS houdt dus automatisch in dat je ook lid bent van de Coöperatie.

Dat kan goed omdat lidmaatschap nooit verplicht om ergens aan deel te nemen, noch aan activiteit van DVS noch aan een (nieuw) project van de Coöperatie.

Gecombineerd lidmaatschap maakt het ook beter mogelijk om (statutair verplichte) bijeenkomsten gezamenlijk te organiseren, bijv. de Algemene Leden Vergadering.

 

 

ROLLEN, TAKEN, VERANTWOORDELIJKHEDEN

 

De Dorpsvereniging vormt de eerste lijn in:

• het bevorderen van ‘dorpsgevoel’, ‘saamhorigheidsgevoel’
• het inventariseren van (nieuwe) wensen die leven c.q. zich ontwikkelen binnen de gemeenschap, en het toetsen van draagvlak hiervoor
• vertegenwoordiging van Steendam in externe contacten
• de Dorpsvereniging is niet verantwoordelijk / aansprakelijk voor verplichtingen die door de Coöperatie resp. de Stichting zijn aangegaan.

 

De Coöperatie: 

• komt in actie als ontwikkelingen, die breed draagvlak binnen de gemeenschap hebben, vragen om een bedrijfsmatige en projectmatige effectuering
• houdt zich uitsluitend bezig met maatschappelijke ontwikkelingstrajecten, op niet-commerciële basis
• vertegenwoordigt Steendam in externe contacten m.b.t. de uitgerolde of uit te rollen projecten
• de Coöperatie is niet verantwoordelijk / aansprakelijk voor verplichtingen die door de Dorpsvereniging resp. de Stichting zijn aangegaan.

 

Het Dorpshuis

• het Dorpshuis is facilitair ten behoeve activiteiten vanuit de Dorpsvereniging en de Coöperatie

• vergoeding voor het gebruik van die faciliteiten wordt bepaald in overleg tussen de besturen van de Stichting, de Dorpsvereniging resp. de Coöperatie enerzijds en de exploitant waaraan het pand verhuurd wordt (i.c. Podiumcafé Peter & Leni) anderzijds
• de exploitant (i.c. Podiumcafé Peter & Leni) is vrij in, en zelf verantwoordelijk voor, de eigen bedrijfsvoering en dus ook m.b.t. het bepalen van de prijsstelling voor gebruik van het perceel anders dan voor dorpsactiviteiten

• de Stichting is verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van het Dorpshuis
• noch de Dorpsvereniging noch de Coöperatie hebben zeggenschap in het beheer en de exploitatie van het Dorpshuis
• de Stichting is niet verantwoordelijk / aansprakelijk voor verplichtingen die door de Dorpsvereniging resp. de Coöperatie zijn aangegaan.

 Doelstellingen uit de Statuten

 Dorpsvereniging Steendam:

Artikel 2

1. De vereniging stelt zich ten doel:
2. het behartigen van de belangen van het dorp Steendam en haar bewoners;
3. het organiseren van verschillende activiteiten in en om het dorp voor de aangesloten bewoners en andere belanghebbenden, voor zowel volwassenen als kinderen.
4. het waken voor en bevorderen van de instandhouding en waar mogelijk de versterking van de kwaliteit van bebouwing en beeld van het dorp;
5. het waken voor en bevorderen van de instandhouding van de kwaliteit van de paden/wegen en openbare ruimtes;
6. het behouden en het zo mogelijk bevorderen van een optimaal woon- en leefklimaat van Steendam en haar omgeving;
7. Zij tracht haar doel te bereiken door:
8. het verrichten van zowel feitelijke handelingen als rechtshandelingen;
9. het vormen van een bewonersplatform;
10. het deelnemen aan bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen, een en ander gericht op het collectief en/of individueel welzijn en belang van de leden als/en bewoners in het algemeen en het woon- en leefklimaat in het bijzonder.
11. het organiseren van bijeenkomsten, manifestaties en feesten. Alles in de meest ruime zin van het woord.

Coöperatieve Vereniging Steendam U.A.

Artikel 2 – Doel

1. De coöperatie heeft als doel bij te dragen aan een toekomstbestendige maatschappelijke ontwikkeling en leefbaarheid van het dorp Steendam en haar inwoners, alsmede de nabije omgeving van dat dorp en de inwoners daarvan.

Met dit doel voorziet de coöperatie in de stoffelijke behoeften van haar leden krachtens overeenkomsten, met hen gesloten in het bedrijf dat zij te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen.

2. De activiteiten waarmee de coöperatie aan haar doelstelling kan werken omvatten:
3. activiteiten waardoor – bezien op de schaal van het dorp als geheel – energieneutraliteit wordt bereikt of zo dicht als mogelijk wordt benaderd;
4. het realiseren van het beschikbaar komen van snel internet en vergelijkbare methoden van informatie-uitwisseling te realiseren, en dit voor de toekomst te borgen;

III. het collectief inkopen van aan de doelstelling dienstige producten en/of diensten;

4. het bevorderen van de sociale samenhang binnen de Steendammer gemeenschap in het algemeen en de samenwerking tussen leden in het bijzonder;
5. al hetgeen daartoe behoort of bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
6. De coöperatie kan de overeenkomsten die zij met haar leden sluit ook met derden aangaan, mits niet in zodanige mate dat de overeenkomsten met de leden van ondergeschikte betekenis zijn.
7. Zij kan haar doelstelling onder meer trachten te bereiken door:
8. het uitoefenen van een bedrijf ten behoeve van de leden;
9. het verwerven, oprichten en (doen) exploiteren van duurzame energie-, opwekkingsmiddelen, waaronder zonne-energiesystemen, wind- en waterkrachtsystemen;

iii. het (doen) sluiten van overeenkomsten met leden teneinde te voorzien in hun aan de sub 1 en 2 geformuleerde doelstelling van de coöperatie gerelateerde behoeften;

1. het oprichten van, deelnemen in of samenwerken met organisaties, als dat voor het bereiken van het doel van de coöperatieve vereniging bevorderlijk kan zijn;
2. het geven van voorlichting;
3. het (doen) uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden die met het vermelde

doel in verband staan of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Stichting Dorpshuis Steendam

Artikel 2 Doel en middelen

1. De Stichting stelt zich ten doel het oprichten en/of verwerven, in stand houden en exploiteren van een gebouw in Steendam, ten behoeve van het verenigingsleven, de vrijetijdsbesteding, de ontmoeting en de dienstverlening.
2. Zij beoogt niet het behalen van winst.
3. De Stichting tracht haar doel te bereiken door:
4. het verrichten van werkzaamheden, verbonden aan het oprichten, het in stand houden en de exploitatie van een gebouw;
5. het bevorderen van (het tot stand komen van) activiteiten, die de ontmoeting en de vrijetijdsbesteding ten goede komen;
6. alle andere wettige middelen, welke aan het doel van de Stichting bevorderlijk kunnen zijn.