Zoals eerder in de nieuwsbrief en ook tijdens de voorlichtingsavond in september toegelicht is de Coördinatiefunctie Dorpshuis Steendam opnieuw ingericht en als volgt bereikbaar:
Email dorpshuisks@gmail.com
Bellen / Whatsapp 06-11311956 : telefoonnummer Judith
06-50476153 : telefoonnummer Mette
Adres Judith: Damsterweg 1 Steendam
Mette: Damsterweg 75 Steendam
Judith en Mette zijn samen verantwoordelijk voor de planning, organisatie en communicatie (en zijn elkaars backup in vakantietijd).
Judith is primair aanspreekpunt voor de planning en communicatie (en eerste aanspreekpunt voor Kaap Steendam BV) en Mette voor de organisatie van de avonden / bijeenkomsten. Dat is handig op deze wijze, want Mette is ook lid van de activiteitencommissie!
Als je een nieuwe datum wilt plannen (voor een dorpsbijeenkomst, vergadering, activiteit, feestje, of ….), moet je dus met Judith contact opnemen (bellen/appen) of mailen naar dorpshuisks@gmail.com
We verwachten dan dat je een aantal gegevens doorgeeft, zoals:
- Wat is het voor soort bijeenkomst?
- Welke datum en tijd (vanaf wanneer en tot hoe laat ongeveer) wil je reserveren?
- Hoeveel personen verwacht je (ongeveer)?
- Wat is er nodig (koffie / thee / drankjes?), vrijwilligers achter de bar?
Judith checkt direct of de datum beschikbaar is en Mette regelt vervolgens dat er, indien nodig, vrijwilligers aanwezig zijn voor de bardienst, etc.
Samen werken Mette en Judith aan verdere professionalisering, denk hierbij aan duidelijke beschrijvingen en instructies van hoe alles werkt in het dorpshuis, huisregels (‘zo doen we het hier’), etc. Input hiervoor komt onder andere van de vrijwilligers (die bardienst draaien) en aangeven wat ze nodig hebben.
Maar ook alle inwoners van Steendam kunnen natuurlijk ideeën of suggestie inbrengen: neem hiervoor contact op met Judith of Mette!